Gedragscode privacy Vereniging Paulus Clerck 1665
Inleiding
Vereniging Paulus Clerck 1665 (hierna: Paulus Clerck 1665) houdt een ledenbestand aan en is beheerder van de website www.paulusclerck.nl. In deze gedragscode wordt aangegeven hoe Paulus Clerck 1665 persoonsgegevens verzamelt en bewerkt en op welke manier deze gegevens worden gebruikt. Daarnaast dient de gedragscode om de leden van Paulus Clerck 1665 inzicht te geven in de verwerkingen die met hun gegevens worden gedaan.Paulus Clerck 1665 zet zich in voor bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd tegen misbruik. Paulus Clerck 1665 houdt zich aan de wet en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens worden verzameld?
Persoonsgegevens worden door de Vereniging verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de Vereniging ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het aanmeldformulier van de Vereniging of, voor actief dienende officieren, nadat u toestemming heeft gegeven voor gebruik van uw gegevens. Deze gegevens betreffen: – Naam – Adres – Telefoonnummer – E-mailadres – Geboortedatum – Werknemer id-nummer – Registratienummer en/of marine nummer (alleen van post- en elders actieven) – Rang of laatst beklede rang – Veteranenstatus – Datum in dienst – Datum uit dienst (alleen van post- en elders actieven)Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de Vereniging worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten het IP-adres van de bezoeker en de gegevens die u zelf op de website plaatst. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen. Tot gegevens die u zelf op de website plaatst behoren onder andere foto’s.
Op welke manier worden de persoonsgegevens gebruikt?
Paulus Clerck 1665 verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a. Uitoefenen van de doelen van de vereniging door: – Publicatie van verjaardagskalender op het besloten deel van de website van de vereniging – Publicatie van huwelijken, geboortes en pensioen/leeftijdsontslag op het besloten deel van de website van de vereniging – Versturen van de Logistieke Dienst nieuwsbrief – Versturen van uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering – Versturen van uitnodigingen voor activiteiten van de vereniging, zoals bedrijfsbezoeken – Verlenen van toegang tot het besloten deel van de website van de vereniging b. Bijhouden van de ledenadministratie c. Innen van contributie – Verkrijgen van subsidie in het kader van veteranenactiviteiten – Verkrijgen van subsidie voor de leden die aanspraak maken op reuniefaciliteiten
Aan wie worden uw persoonsgegevens verstrekt ?
Uw persoonsgegevens worden verstrekt aan Defensie wanneer dit nodig is om toegang te verkrijgen tot een militaire plaats, of op te worden opgenomen in een waarschuwingslijst wanneer u met een militair vaartuig naar zee gaat. Indien u deelneemt aan een bedrijfsbezoek waarvoor een deelnemerslijst moet worden overlegd, worden uw gegevens gedeeld met het betreffende bedrijf. In zo’n geval wordt bedongen dat uw gegevens niet voor enig ander doel dan het bezoek worden gebruikt en niet langer dan strikt noodzakelijk worden bewaard.Geen commercieel gebruik De Vereniging zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande toestemming.Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. De Vereniging kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de website of delen ervan ontzeggen.Bewaren van persoonsgegevens De Vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
Paulus Clerck 1665 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige bewerking en misbruik.
Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens. U heeft het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken. U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het bestuur van de Vereniging. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Wijzigingen van deze gedragscode
Het bestuur van Paulus Clerck 1665 behoudt zich het recht voor om deze gedragscode te wijzigen. Van wijzigingen wordt u via de nieuwsbrief en tijdens de Algemene Ledenvergadering op de hoogte gesteld.
Contact
Voor vragen of suggesties met betrekking tot deze gedragscode en met vragen over verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot het bestuur van Paulus Clerck 1665.